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CASE DE SUCESSO • INDUSTRIAL

Integração ServiceNow (ITSM)

Multinacional de mineração com operações globais

-75%
Processamento
-90%
Resposta
100%
Rastreabilidade
Zero
Perdidos
Risco antes da intervenção
3-5 chamados perdidos/mês

235 chamados/mês processados manualmente entre ServiceNow e sistema de telefonia. Tempo de resposta 4-8 horas. Perda recorrente de 3-5 chamados/mês por email extraviado.

Exposição: não-conformidade ITIL, quebra de SLA contratual com clientes internos, custo de retrabalho, reclamações ao conselho, risco de multa contratual por SLA não cumprido em serviços críticos de telecomunicações industriais.

Valor capturado após entrega
Zero perdidos + 100% ITIL

Tempo de callback caiu de 4-8h para <1 minuto. Processamento de 15-30min para 2-5min. Zero chamados perdidos por mês.

Conformidade ITIL completa: todos os chamados vinculados, logs de execução, rastreabilidade total. SLA contratual não apenas cumprido — excedido com folga, eliminando risco de multa e liberando horas operacionais do time.

O Desafio

A empresa utilizava ServiceNow para gestão de chamados corporativos, mas a execução de ações de telefonia móvel era 100% manual: analista recebia email, abria sistema, executava ação, fechava chamado manualmente.

Chamados perdidos, emails extraviados, falta de rastreabilidade, tempo de resposta de 4-8 horas, sem callback automático para ServiceNow.

A Solução

Integração Bidirecional Completa

Endpoint SOAP recebe chamados do ServiceNow. Sistema processa automaticamente. Callback JSON atualiza ServiceNow com status. Fluxo completo automatizado.

6 Ações de Telefonia Móvel

Cancelar linha, alterar DDD, nova linha, migração de plano, portabilidade, roaming internacional. Processamento automático com persistência em banco.

Conformidade ITIL Completa

Todos os chamados armazenados com Id_Chamado. Logs completos de execuções. Tempo de resposta reduzido de 4-8h para <1h. Rastreabilidade total.

Resultados

Performance

  • • Tempo de processamento: 15-30min → 2-5min
  • • Tempo de callback: 4-8h → <1min
  • • Chamados perdidos: 3-5/mês → 0/mês
  • • Volume: ~235 chamados/mês processados

Stack Técnica

  • • .NET Framework 4.x + VB.NET
  • • Web Services ASMX (SOAP)
  • • SQL Server + Stored Procedures
  • • TLS 1.2 + HTTP Basic Auth

Tem ServiceNow/ITSM integrando com sistemas legados?

Em um diagnóstico gratuito de 60 minutos, mapeamos chamados perdidos, SLAs quebrados e gargalos de integração que uma auditoria com success fee pode capturar — como foi feito neste case.